2020年5月28日,十三屆全國人大三次會議表決通過了《中華人民共和國民法典》,宣告中國“民法典時代”正式到來?!吨腥A人民共和國民法典》共7編、1260條,其中合同編共3個分編、29章、526條,幾乎占《民法典》1260個條文的“半壁江山”,可謂濃墨重彩。
《民法典》第四百六十四條第一項“合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協(xié)議。”在商業(yè)交易和法律事務中,合同簽訂前的準備工作-合同主體審查是至關重要,關乎合同的效力、履行以及交易安全。我們可以從以下幾個方面進行審查。
一是相對人主體資格的審查。對于企業(yè),需查驗其營業(yè)執(zhí)照,確認是否處于合法存續(xù)且正常經(jīng)營狀態(tài),關注經(jīng)營范圍是否涵蓋合同所涉業(yè)務,超范圍經(jīng)營可能導致合同部分無效。同時,查看企業(yè)的注冊資本,了解其承擔責任的能力,不過要注意注冊資本的實繳情況,認繳制下不能僅依據(jù)注冊資本判斷其實際經(jīng)濟實力。通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道,審查企業(yè)的信用記錄、是否存在行政處罰、經(jīng)營異?;驀乐剡`法失信信息,避免與不良信用企業(yè)合作。
二是相對人履約能力的審查。針對自然人,核實其身份證件,明確是否具有完全民事行為能力,未成年人或不能辨認自己行為的精神病人簽訂的合同效力存在瑕疵。審查其是否有穩(wěn)定的收入來源和財產(chǎn)狀況,這關系到其履行合同義務的能力和可能承擔違約責任的賠償能力。
三是相對人主體資質(zhì)與許可的審查。某些特定行業(yè)要求企業(yè)或個人具備相應資質(zhì)才能開展業(yè)務,如建筑企業(yè)需有建筑資質(zhì)等級證書、醫(yī)藥企業(yè)需藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證等。要審查其資質(zhì)證書的真實性、有效期、資質(zhì)等級是否符合合同要求,確保合同合法有效,避免因主體無資質(zhì)而導致合同無效,造成損失。
四是相對人涉訴與債務情況的審查。通過法院裁判文書網(wǎng)、執(zhí)行信息公開網(wǎng)等平臺,查詢合同主體是否涉及重大訴訟、仲裁案件或被列為被執(zhí)行人。大量未了結(jié)訴訟可能影響其財務狀況和履行合同的能力,存在執(zhí)行案件可能導致其資產(chǎn)被凍結(jié)、查封,影響合同的正常履行。調(diào)查其債務情況,包括銀行貸款、民間借貸等債務負擔,過高的債務可能使其陷入財務困境,無力履行合同義務,增加交易風險。
合同主體審查是一項嚴謹細致的工作,需要綜合運用多種方法和渠道,全面深入地核實合同主體的各方面情況,為合同的簽訂和履行奠定堅實基礎,有效防范潛在風險,維護當事人的合法權(quán)益,保障交易的順利進行和商業(yè)活動的穩(wěn)健發(fā)展。